Департамент информационных технологий и связи Магаданской области внес изменения в регламент документооборота для электронного согласования нормативных документов регионального правительства. Специалисты обещают защитить рабочую почту сотрудников от спама, а «если поручения будут ими выполняться вовремя, то поток писем уменьшится», рассказал на заседании правительства области руководитель ведомства Дмитрий Мироненко.
Губернатор Колымы Сергей Носов предложил пойти дальше и использовать систему для контроля качества работы чиновников.
«Что касается визирования в системе электронного документа оборота, то в программном обеспечении есть возможность ввести функцию, когда в течение трех дней документ не завизирован ответственным лицом, он считается завизированным автоматически, - отметил он.- Однако, если в течение долгого времени документы будут визироваться автоматически, то такому чиновнику они на рассмотрение перестанут направляться. А если он не участвует в рабочем процессе, то будет поставлен вопрос о необходимости в данном специалисте, а данной должности - в штатном расписании».
Кроме того, Сергей Носов напомнил, что зарплаты состоят из основной и премиальной частей, и, если человек будет видеть, сколько процентов он недоработал, а значит, недополучит денег, то сбоев в работе с новой информационной системой у персонала не будет.
